總裁辦部門職責

1、 審核公司組織機構調整和重大管理制度改革方案,提交常務部審核、審批。

2、 檢查常務部會議決議的實施情況,并向常務部會議提出報告。

3、 提議公司副總經理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報常務部會議批準和備案。

4、 根據副總經理和常務部會議的提議,審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘。

5、 審核副總經理提出的各項發展計劃及執行結果。

6、 制定公司副總經理和高層人員的績效考核方案,并負責監督執行。

7、 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批。

8、 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料。

9、 簽署批準公司招、解聘中級管理人員和高級技術人員。

10、 在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控。

副總裁辦部門職責

1、執行常務部會議決議,主持所屬分公司的全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成常務部會議下達的利潤指標。

2、組織實施經常務部會議批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3、組織實施經常務部會議批準的新上項目,抓好公司的生產、服務工作,搞好所屬分公司的生產經營。

4、組織指揮公司的日常經營管理工作,在總經辦的指導下處理有關協議、合同、合約和事宜。

5、決定總裁辦的總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲, 建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

6、根據生產經營需要,提出聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。

7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

8、審查批準年度計劃內的經營、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

10、全面抓好公司的生產安全、消防工作,及時處理中等工傷,集體罷工及其它群體性、突發性事務。

11.搞好員工的教育培訓工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.積極培養訓練下屬,及時為公司儲備,培養人才中高級管理人才,技術人才。

13、堅持民主集中制的原則,發揮“領導一班人”的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。

14、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

財務部:

1、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。

2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。

3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總裁辦報告。

4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。

5、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。

6、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源。

7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。

8、負責公司現有資產的管理工作,制定公司財務報銷流程制度。

9、原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。

10、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。

11、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。

12、統一發票自動報繳作業。營利事業所得稅核算及申報作業。營、印稅沖退作業及事務處理。資金預算作業。財務盤點作業。

13、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。

14、核算并按時發放員工工資。

15、完成總經理交辦的其它工作。

行政管理部

1、負責服務、協調總裁辦管理辦公室工作,檢查落實總裁辦安排的各項工作。并及時反饋總裁辦,保證總裁辦各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審。

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求。

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、培訓、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、定期檢查、監督公司食堂的伙食狀況,并提出改善意見。

人事部

1、公司各部門人員的招聘。

2、公司員工的培訓、考核、建議。

3、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善。

4、公司員工社保、對外居住證及對外事務聯系和辦理。

5、公司企業文化的建設,內部宣傳的管理。

6、公司員工相關證件的辦理 。

7、公司對外的宣傳。

8 公司員工檔案的管理。

企業管理部

1、建立健全集團公司各項規章制度,并根據執行情況及時修訂完善。

2、組織編寫集團公司各項規章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協調統一。

3、集團公司通用的基本制度由企管部組織統一編寫,各部門自行起草的制度報企管部統一審核。

4、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。

5、根據集團公司組織機構的設置,組織編制各部門工作職責。

6、督促和檢查各部門按崗位設置組織編制崗位工作標準。

7、如發生機構調整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。

8、對各部門進行日常工作考核

9、建立考核體系,制定考核方案和考核細則。

10、依據集團公司生產經營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。

11、根據考核的結果,要求相關部門提出整改措施并落實執行,企管部進行跟蹤驗證。

12、按領導要求或考核需要,進行專項工作任務的跟蹤考核,并跟蹤驗證整改措施的執行情況。

13、提出組織機構設立和調整的建議方案。

14、根據集團公司生產經營狀況和發展要求,調查研究,提出組織機構的設計方案。

15、針對現有機構狀況,提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。

油氣事業部

鞏固現有市場,積極進行海內外市場開拓,鉆研引進新技術,減少成本增加收入,以自身的壯大影響集團公司整體發展,充分發揮專業事業部的作用。開拓新的業務領域,擴大集團公司油氣服務的業務范圍與業務種類。

1、負責油氣事業部業務方向規劃;

2、負責制定油氣事業部業務目標及工作計劃,并率先監督執行;

3、建立和健全油氣事業部的管理體系與組織結構;

4、主持油氣事業部的基本團隊建設;

5、主持油氣事業部的日常經營管理工作;

6、審核審定油氣事業部相關費用;

7、配合集團公司管理部門執行公司各項規章制度;

8、協助集團公司的企業文化建設。

投資發展中心

1、負責制定集團公司的年度投資與發展計劃,負責集團公司本部及下屬公司的投資及撤資的策劃、運作及管理,擬定集團公司投資管理制度;

2、選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負責組織對投資合作項目前期考察、論證,負責起草投資項目意向書,協議書,經濟合同等有關文件;

3、負責招商引資、資本運作、對外合作、聯絡及談判;配合計劃財務部做好融資工作;

4、定期對集團公司各經營單位的經營活動進行分析,負責集團公司本部及下屬公司的經營業績考核與管理工作,并對經營過程中的重大問題及時跟蹤分析調研,出具解決方案;

5、收集、整理、分析與集團公司業務和發展有關的政策、動態、趨勢等,為集團公司的決策提供信息支持;

6、對集團公司的經營管理進行戰略符合性分析,對未來經營方向及戰略調整做出合理建議;

7、跟蹤研究國際、國內資本市場,為集團公司上市做必要的準備;

8、負責集團公司綜合統計工作,按時完成上級和政府有關部門報表的填報;

9、完成集團公司領導交辦的其他工作。



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